eFLOW Platform
eFLOW Unified Content Platform es un conjunto de soluciones modulares con una infraestructura común y única que ofrece a las organizaciones unas de las capacidades de captura de datos más avanzadas del sector.
Con una capacidad de procesar tanto los documentos con soporte en papel como electrónicos, los sofisticados módulos de eFLOW’s manejan documentos no estructurados, semi-estructurados, y estructurados y proporciona los datos a cualquier sistema de información de empresa, incluyendo SAP, ORACLE, entre otros.
Basado en la revolucionaria Inteligencia Artificial (IA), eFLOW ofrece un único punto de contacto para facilitar una gestión eficaz y basada en un conjunto de reglas corporativas. eFLOW conlleva unas mejoras tangibles en las operaciones de la empresa, una reducción importante de los costes, un aumento del control interno y de cumplimiento con las normas así como un rápido retorno de las inversiones.
eFLOW hace más eficiente su captura y entrega de datos
Captura – Punto de entrada del sistema. eFLOW captura el material que va a ser procesado desde diferentes fuentes, tales como los formularios escaneados, las facturas, los faxes y los formularios electrónicos, y transforma todos los datos en imágenes electrónicas. Se mejoran las imágenes y se les da la orientación correcta, se eliminan los colores y la información innecesaria, y se agrupan en varios lotes. eFLOW soporta todos los escáneres de los principales fabricantes.
Clasifica – Utilizando la Inteligencia Artificial y sofisticados algoritmos de aprendizaje, eFLOW clasifica automáticamente los documentos en grupos e identifica el destino de cada uno de ellos dentro de la organización.
Procesa – En esta fase los datos finales son extraídos utilizando los módulos de Smart, Freedom e Integra (cada nombre de producto es un vínculo). eFLOW reconoce el tipo de documentos que va a ser procesado y elige la tecnología de reconocimiento más adecuada utilizando reglas lógicas, palabras claves, capacidades avanzadas de procesamiento de los colores, inteligencia artificial, y sofisticados algoritmos de aprendizaje.
eFLOW identifica e interpreta la información capturada mientras la valida según los datos de los sistemas de la organización, ya sea una base de datos o SAP, Oracle u otros sistemas CRM y ERP. Gracias a su habilidad para “aprender”, eFLOW puede reconocer documentos nuevos y no contemplados previamente, de tal manera que su eficiencia aumenta con el tiempo.
eFLOW entiende los caracteres escritos a mano o a máquina, los códigos de barra y las marcas. Ofrece también estadísticas en tiempo real sobre los documentos que están siendo procesados.
Valida – eFLOW permite la implementación de una serie de reglas, completado y otros procedimientos. Algunos aspectos, como por ejemplo datos no reconocidos, son verificados y completados de forma manual, con o sin la ayuda de diccionarios de datos, reglas de negocio y funciones de completado, con el fin de obtener los niveles más altos de precisión.
Al final de este proceso, la información completa es validada automáticamente según los datos de los sistemas corporativos, las bases de datos internas o externas, SAP, Oracle u otros sistemas de ERP y de CRM.
Entrega - eFLOW entrega después la información y los documentos a su módulo de flujo de trabajo. de aprobación. Además, los datos pueden ser entregados perfectamente a una gran variedad de ERP, CRM, ECM o de sistemas financieros y de flujos de trabajo, incluyendo SAP, Oracle, JD Edwards, Documentum, y Filenet, permitiendo así a las organizaciones mantener y explotar el valor inherente a sus propios sistemas.
Información - eFLOW almacena toda la información extraída, junto con la imagen escaneada, en una única ubicación, facilitando de esta forma la recuperación y el acceso a la información en cualquier momento y desde cualquier punto del mundo.
Si su negocio evoluciona o sus exigencias cambian, puede añadir funcionalidades y capacidad para adaptarse a sus nuevas circunstancias. No hay límites al número ni al tipo de documentos que usted puede procesar. Si empieza a pequeña escala, siempre podrá añadir capacidad, integración, flujo de trabajo, coordinación de proceso, proceso de archivado, y / o personalización. Se trata de una plataforma coherente que ofrece una respuesta al procesamiento de cualquier tipo y volumen de documentos que usted desee, minimiza costes y los ciclos de aprendizaje.
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