Clasificación del Correo
La captura inteligente de datos de la información entrante es fundamental para el éxito de cualquier organización. La información vital está contenida en los documentos entrantes. Sin embargo, el proceso de captura, de selección y de entrega de esta información puede llegar a ser una perdida de tiempo además de caro. Es un error inmovilizar a empleados cualificados en la realización de tareas tan banales.
Varios investigadores han llegado a la conclusión que los clientes están buscando una única solución integral que les proporcione una respuesta a sus necesidades relativas a la información y que se encargue de todo el ciclo de vida de los documentos. Y eso incluye la captura, el análisis y la clasificación de los documentos entrantes.
Se prevé un crecimiento rápido de las demandas relativas a la clasificación inteligente en los próximos años. La captura de la información entrante de manera eficiente, precisa y rápida es la clave para garantizar una eficiencia operativa y un cumplimiento seguro y regulador. La aparición de una multitud de canales de comunicación en la vida diaria de la organización ha generado una compleja gestión de la información. La extrema velocidad ha cambiado las expectativas en cuanto al tiempo de respuesta de los clientes.
Smart for Mailroom Application de TIS contribuye a hacer real el concepto de la oficina sin papel.
mart for Mailroom Application proporciona un único punto de entrada de cualquier información que llega a la organización. La información puede provenir de un correo en papel, un fax, un e-mail, o de cualquier otra fuente. Smart for Mailroom Applicationreconoce automáticamente la imagen, la entiende, y luego define su destino dentro de la organización. Smart for Mailroom Application proporciona la capacidad de seguimiento mientras la copia digital del documento es dirigida para un procesamiento adicional.
Smart for Mailroom Application consiste en una inteligencia artificial y sofisticada y en un dispositivo de aprendizaje de algoritmos. Utiliza los conocimientos adquiridos por Top Image Systems a lo largo de estos años, mediante la realización a nivel internacional de proyectos de captura de datos complejos y voluminosos.
Smart for Mailroom Application mejora la eficiencia por:
- Eliminación de extravío de documentos o mal direccionamiento.
- Permitir una repuesta a tiempo y una entrega rápida y precisa de la información relevante relativa a la empresa, así como un procesamiento rápido de las órdenes de pago.
- Facilitar los servicios a los clientes y las relaciones con los proveedores y los socios de la empresa.
- Gran mejora de la seguridad relativa al correo.
Smart potencia muchas de las ventajas que ofrece eFLOW', incluyendo la habilidad de manejar el contenido entrante en cualquier formato, que consisten en:
- Una plataforma eficaz, sólida, estable y escalonada para todo el contenido entrante de la empresa.
- Una tecnología de reconocimiento sin precedente.
- Un mecanismo de aprendizaje online que permite a eFLOW reconocer y aprender la estructura y el formato de los documentos que no han sido previamente contemplados por el sistema.
- Potentes dispositivos con un algoritmo de votación exclusivo para proporcionar los resultados más precisos.
- Incorporación de agentes de conexión para una amplia variedad de sistemas finales; y habilidad vertical adicional
Basado en la eFLOW Unified Content Platform, Smart aplica las normas corporativas de la organización, valida los datos extraídos y entrega perfectamente los datos a los sistemas corporativos ERP, CRM y Workflow, incuyendo SAP, Oracle y JD Edwards
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